Ablaufdatum Erfassung

Inhaltsverzeichnis

1. Wie funktioniert es in der App?

2. Wie funktioniert es im Web?

Das Feature Führerschein Ablaufdatum Erfassung ermöglicht es, das Ablaufdatum des Führerscheins in unserer System zu hinterlegen. Dadurch können Fuhrparkmanager sicherstellen, dass alle FahrerInnen stets über gültige Führerscheine verfügen und rechtzeitig benachrichtigt werden, wenn eine Verlängerung erforderlich ist. Das Feature zur Erfassung des Führerschein-Ablaufdatums wird auf Organisationsebene aktiviert und kann auf Unterorganisationen vererbt werden. Dabei wird ein Datum angegeben, ab welchem die Ablaufdatum Erfassung starten soll.

 

1. Wie funktioniert es in der App?

Überprüfung beim Login der App: Bei Aktivierung der Funktion wird beim Login jedes Fahrers in der App automatisch überprüft, ob ein Ablaufdatum des Führerscheins hinterlegt ist. Wenn kein Datum vorhanden ist, erscheint automatisch ein Modal, das den Fahrer zur Erfassung des Führerschein-Ablaufdatums auffordert.

 

Automatische Benachrichtigungen: Das Feature umfasst automatische Benachrichtigungen. Fahrer, die kein Ablaufdatum hinterlegt haben, erhalten per E-Mail eine Aufforderung zur Erfassung. Die Intervalle zwischen den Benachrichtigungen sind wie folgt festgelegt:

• • Aufforderung zur Erfassung des Ablaufdatums (Am Tag der Aufforderung)
  • Erste Erinnerung zur Erfassung des Ablaufdatums (7 Tage nach Aufforderung)
  • Zweite Erinnerung zur Erfassung des Ablaufdatums (14 Tage nach Aufforderung)
  • Eskalation zur Erfassung des Ablaufdatums bekommen sowohl Fahrer als auch der Fuhrparkmanager (21 Tage nach Aufforderung)

 

 

 

 

 

2. Wie funktioniert es im Web?